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ASISTENCIA

BIENVENIDO A ASISTENCIA

Estamos aquí para apoyar el éxito de su estudiante, y la asistencia regular desempeña un papel clave en ello. A continuación encontrará información importante para guiarle a través de nuestros procedimientos de asistencia.

Reportar una Ausencia
Si su estudiante va a estar ausente, por favor notifique a la escuela el mismo día de la ausencia. Las ausencias solo pueden ser justificadas por un padre/madre o tutor legal.

Puede reportar una ausencia de una de las siguientes cuatro maneras:

Por favor incluya:

  • Nombre completo del estudiante (deletréelo, especialmente el apellido)

  • Fecha(s) de la ausencia

  • Motivo de la ausencia

También puede:

  • Enviar un mensaje a través de ParentSquare

  • Enviar una nota escrita a mano o mecanografiada (con su nombre completo y firma)

Su estudiante puede entregar esta nota en la Oficina de Asistencia al regresar a la escuela.

Confirmaciones por Correo Electrónico
Tenga en cuenta: No podemos confirmar la recepción de correos electrónicos, mensajes de voz o mensajes de ParentSquare. Para verificar el estado de asistencia, inicie sesión en su Portal para Padres de Infinite Campus.

Errores de Asistencia
Si cree que una ausencia fue registrada por error, por favor comuníquese directamente con el maestro(a) de su estudiante. El maestro notificará a la Oficina de Asistencia si se necesita una corrección. Requerimos confirmación del maestro antes de realizar cualquier cambio.

Ausencias Excesivas
Según la política del Distrito:

  • Después de 14 o más ausencias justificadas, futuras ausencias por enfermedad pueden requerir una nota del médico.

  • Si su estudiante tiene problemas de salud continuos o necesita servicios de apoyo, comuníquese con su consejero(a).

Llegadas Tardías (Tardanzas)
Si su estudiante va a llegar tarde:

  • Llame a la Oficina de Asistencia o envíe una nota firmada con su estudiante.

  • No necesita acompañar a su estudiante si ya nos ha notificado con anticipación.

Si un estudiante llega más de 30 minutos tarde sin una excusa válida, se marcará como ausente injustificado (ausencia por tardanza excesiva) y se enviará una notificación a través de ParentSquare. (Según el Código de Educación sección 48260)

Salida Temprana de la Escuela
Los estudiantes que necesiten salir antes de tiempo pueden:

  • Traer una nota a la Oficina de Asistencia esa mañana, o

  • Ser llamados del salón de clases cuando un padre/madre o tutor legal llegue (permita 5–10 minutos).

Notas Importantes:

  • No se permiten salidas anticipadas durante el almuerzo (12:14–12:49 PM), ya que no podemos localizar a los estudiantes durante ese tiempo.

  • Solo los padres/madres o tutores legales pueden firmar la salida de un estudiante.

  • Si otra persona recogerá a su estudiante, necesitamos su autorización por escrito con anticipación.

  • Se requiere una identificación con foto para firmar la salida de cualquier estudiante durante el horario escolar.

  • Los contactos de emergencia registrados en el perfil de su estudiante son solo para emergencias reales (por ejemplo: incendio, terremoto).

  • Pedimos amablemente que no se firme la salida de estudiantes entre las 2:25 PM y las 2:35 PM, a menos que sea una emergencia.

Estudio Independiente (Ausencia de 3 o Más Días)
Si su estudiante estará ausente durante tres o más días escolares consecutivos, recomendamos organizar un Estudio Independiente.

Esto permite que su estudiante complete tareas mientras está ausente y se mantenga al día.
Un maestro preparará el trabajo con anticipación.
Por favor, comuníquese con la Oficina de Asistencia lo antes posible para dar tiempo a la preparación.

¿Preguntas? ¡Estamos Aquí para Ayudar!
No dude en comunicarse con la Oficina de Asistencia si tiene alguna pregunta.
Con gusto le ayudaremos y apoyaremos el éxito de su estudiante.